如何使用传真机接收和发送传真?
1、收传真:作为一个单位,既有上级主管部门,也有业务往来部门,总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真,我们需要接收传真。 2、给信号:当有人给我们发传真的时候,首先对方会给我们打通和传真机相连的电话,对方会负我们索要一个传真信号,我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。 3、选模式:当给了对方传真信号后,传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1,接收选2,这时我们就按一下数学2,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。 4、发传真:我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料,发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,然后打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。 5、选数学:这时我们就按一下数学1,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。 6、需注意:有时候对方给了传真信号,我们也做了规定动作,但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱,我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
传真机怎么发传真
如今,在生活中我们见过许多的电子设备,而传真机就是其中一种,相信大家对它已经非常了解了,那么大家是否知道传真机怎么发传真?这可能没接触的人还真不知道,今天小编就给大家介绍一下。传真机简介传真机是把我们日常生活中的,图像,文件等静止的事物转换成信号源,将这种信号传送到接收信号的端口上,在以文字记录形式复制出来,的一种通信设备。传真机怎么发传真1、先打开传真机的传送口的盖子,放入传真内容,一般放入的稿件传真机都是吸进几毫米,这种情况表示放入稿件成功。2、接下来就是像打电话的方式,给对方需要接收的号码用打电话。3、在拨打时若是出现自动传真,只需等待传真机自动应答即可,通常会发出嘀的一声代表传真信号,之后就可以按下开始按钮。若是人工接听只需和对方接听通过谈话确定是否需要传输文件信息。4、对方机器提示嘀声之后,就可以开始传输信息,同时将话筒放回原位即可,这样情况一般都类似免提状态还是在传输信息的,等传输的文件纸全部退出时,则代表传真成功。传真机的保养方法1.尽量不要频繁开关机器,一般设备在运行时内部配件发生冷热变化,若是频繁开关会导致器件提前老化,从而缩短使用寿命。2.一般这种设备都有专用的纸张,说明书都会写,若是使用劣质的纸,很可能对设备的输纸辊造成磨损。3.在设备运行的过程中最好不要打开纸舱或其他盖子,一来设备会立刻停止运作,其二可能会影响内部配件。4.设备内部到一定时间都是会定时更换设备的,一般设备都会提示,主要是外部也要做好清洁,防止灰尘堆积影响设备。最好每一年清洁保养一次。5.这种设备尽量放置在一个常温状态且没有阳光直射的地方,也要避免潮湿或是灰尘,防止液体流入设备中,以免损坏电子线路及器件。